Prepared documenteert wat er in uw gebouw of evenement gebeurt.
Niet voor u — voor de inspecteur, de verzekeraar, en uw team.
10/10 modules afgerond — volledig dossier opgeleverd
Bekijk Vivre Event Support →Sleutelbeheer, incidentregistratie en compliance dossiers voor één van Amsterdam's meest bijzondere productielocaties. Operationeel in dagen.
Facility ManagementProtocol-bewijs voor 13 locatieproducten. Van windprotocol tot leveranciersketen — elk bewijs traceerbaar.
Evenementen & VenuesElk incident, elke meting, elk protocol automatisch gebundeld. Documentatie die dossiers voor gemeente en verzekeraars versterkt.
Audit-readyPrepared dekt de volledige operationele levenscyclus — van dagelijks facilitair beheer tot evenementsveiligheid en juridische compliance.
Rondes, meldingen, sleutelbeheer. Elke actie produceert een tijdgestempeld, onomkeerbaar bewijs.
Weersprotocollen, crew management, veiligheidsmeldingen. Documentatie die dossiers voor gemeente en verzekeraars versterkt — in real-time.
Brandveiligheid, inspectiedossiers, ketenverantwoordelijkheid. Niet bijgehouden in een spreadsheet — vastgelegd als audit trail.
Een medewerker voert een ronde uit, meldt een incident, of bevestigt een protocol.
Het systeem legt een tijdgestempeld, onomkeerbaar bewijs vast met locatie en gebruiker.
Het compliance dossier bouwt zichzelf op. Op verzoek: PDF die dossiers voor gemeente of verzekeraar versterkt.
"Wanneer is dit voor het laatst gecontroleerd?" kost u een uur zoeken.
Prepared legt elke inspectie automatisch vast — met tijdstempel, locatie en verantwoordelijke — zodat uw dossier altijd actueel is.
Taken verdwijnen in WhatsApp-groepen. Niemand weet precies wie wat heeft gedaan en wanneer.
Elke taak heeft een eigenaar, een deadline en een bewijs van voltooiing — zichtbaar voor iedereen die toegang nodig heeft.
Wisselende medewerkers, geen gestandaardiseerd handover-protocol, compliance-dossiers per event opnieuw opbouwen.
Prepared geeft elk event een volledig dossier — van vergunningsvereisten tot eindschoonmaak — overdraagbaar zonder informatieverlies.
Geen jaarcontract bij Kern. Opzegtermijn één maand. Uw bewijs blijft — ook als u vertrekt.
Voor organisaties die willen weten waar ze staan voor ze investeren.
Voor locaties die dagelijks beheerd worden en compliance moeten bewijzen.
FMS compleet — voor locaties die volledige ontzorging en inbound support nodig hebben.
Festivalorganisatie met meerdere wettelijke vergunningsvereisten per event. Prepared centraliseert de compliance-documentatie, zodat elk nieuw event voortbouwt op het dossier van het vorige.
Locatie met complexe operationele verplichtingen en wisselend veldpersoneel. Prepared geeft elk teamlid precies de taken die relevant zijn — en registreert voltooiing zonder extra administratie.
Multifunctionele toren met 24/7 publieksfunctie en wisselende huurders. Prepared vervangt een gefragmenteerd systeem van Excel-sheets en levert een volledig auditspoor per locatie en verantwoordelijke.
Prepared documenteert wat er in uw gebouw of evenement gebeurt.
Vertel ons over uw situatie — we reageren dezelfde dag.